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学校建立符合的档案存放环境，逐步加强档案管理工作的硬件建设，对档案材料要专柜严格保管，对所存档案和资料的保管情况定期进行检查，严禁在库房吸烟，严禁存放物品，消除安全隐患，做好档案的防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等工作。
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如果档案里材料有丢失，要找学校和相关单位去补办，并且加盖公章。通常只需要补齐主要资料就可以了。
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档案拆封了，该怎么补救应该及时反馈给发放档案的单位人事部门，并且拿到人事部门进行档案密封处理，粘贴密封条并加盖单位公章。如果是档案在转移途中被打开或者损坏，建议只能找到转出的单位，双方确认档案材料没有遗失、被篡改，确定档案内容与拆封前完全一致，请转出单位重新密封。
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档案拆开了怎么办，手上的是学籍档案还是单位离职的人事档案，学籍档案的话找学校办理封档，人事档案找提出档案的单位进行档案封档然后存档到户籍地人才中心，具体情况具体分析。如果自己解决不了可以找代办机构办理档案存档。