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该怎么选择视频会议系统呢？
1、通过软件的技术技能进行选择
视频会议系统口碑较好的服务商表示，互联网上迅速增长的目前，很多商人发现视频会议的热度，纷纷进入这个领域，随时建立视频会议系统，获取市场收益。如果不想选择这样的视频会议系统，就需要对软件技术技术进行详细的检查和分析，了解软件制作和技术后才能判断是否值得选择视频会议系统。
2、通过软件在业内的口碑情况进行选择
视频会议系统流程与实际会议流程没有区别，所以选择视频会议系统后，根据实际会议流程举行会议就可以了。视频会议系统服务企业说想选择满意的软件，更好的方法是通过业界内的口碑。通常业界口碑较好的视频会议系统，技术水平和服务销售后等都很好。
使用视频会议系统时需要避免的情况
1、避免在会议室光线强度不足下使用
视频会议系统是近年来兴起的新的视频会议工作模式，可以代替员工通过视频直接解决各种问题。但是，实际使用时，会议室照明强度不足时，应避免使用。例如，如果投影仪亮度低，视频屏幕的清晰度可能不高。
2、互动时避免回音控制功能混乱
视频会议系统在使用时应尽量减少回声控制功能的混乱。众所周知，视频会议系统的对话型通话次数非常多。任何人都可以参加会议对话。回声控制功能混乱时，视频通话会议上可能会持续出现杂音或忙碌的声音。
3、避免管理不清导致视频功能受阻
视频会议系统是即时消息、网络宣传的重要应用之一。但是，一些企业在使用视频会议系统时容易造成混乱。例如，由办公室人员管理，由会议室人员管理，因此不同的管理员在管理视频会议实用程序时可能会有不同的意见，从而导致视频功能中断。
什么是视频会议，与其他会议类型有什么区别呢？
网络会议与视频会议的区别：视频会议系统需要安装专门的客户端应用程序或设备，无需任何互联网连接即可工作，始终需要一台服务器来控制多点视频会议会话。根据系统的功能，用户可以组织各种类型的会议，包括网络会议。视频会议系统可以通过互联网或者在公司的本地网络中组织视频会议，部署需要的设备更少：只要有PC、摄像头和麦克风即可进行。您可以使用高质量的摄像头、免提电话来扩展系统的功能，并使用软件视频会议解决方案的其他功能。对于网络会议，互联网连接非常重要，因为互联网连接的主要目的是从任何地方访问会议。常见的网络会议平台是各种云服务，但有时此类会议是在启用外部访问选项的本地企业平台上组织的。这种服务通常具有广泛的功能。它们支持协作工具、电话、录音、参与者注册，甚至是特殊的“绿色房间”，在“上线”前测试活动。
网络会议通常用于展示演示文稿和进行远程学习，网络会议非常适合组织没有观众反馈的线上活动。网络会议用于向广大听众广播演讲者，可以有多个扬声器，反馈通常限于即时消息。视频会议可以代替用户出行，您可以创建一个有许多参与者的大型会议。如果你想召开商务会议、公司讨论或研讨会，并获得公司所有员工的实时反馈，那么网络会议不应该是你的选择，因为视频会议是这类活动的很好的工具。
视频会议系统由管理员管理，管理员为每个用户创建一个用户帐户。您要使用管理员提供的凭据登录客户端应用程序，如果要参加服务器上组织的视频会议。但是如果会议是公开的，只需输入您的姓名或昵称即可通过WebRTC连接到会议。
