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多功能会议系统是会议系统的一种集成，它融合多种会议系统，如：视频会议系统、电话会议系统、数字会议系统、智能会议系统等做种组合。
多功能会议系统它常常适用于一些大型会议的场合中，这样的场合往往需要完整的功能，配置的会议系统设备完善，这样必然会导致会议系统复杂性，操作步骤也将随着增加，为了使得多功能会议系统变得操作非常简便，通常的做法使用过一套中央控制系统进行控制管理。对于一些规模相对小型的会议系统，往往会省略中央控制系统来节省成本。
功能强大，可根据会议系统功能增加设备，它能集成视频会议、电话会议、智能会议、无纸化会议等系统优点，不会受到一些因素的影响而导致会议无法召开，如果视频会议网络出现故障立即可切换在电话会议或者其他会议模式，大大的增加会议可靠性。
投入建设这样的会议系统成本很高，对于一些小型公司组建这样的系统不太现实，它适合一些大型企业或者一些、教育等机构，它可以根据会议的要求不同选择召开会议的方式也不同。当会议对视频要求不太高时，可完全采用电话会议模式与分会场召开;当对视频要求较高时，选择高清视频会议系统;当需要免费召开远程会议时可采用VOIP网络1电话会议IP拨号模式。
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整合高校应用系统，实现统一工作平台
随着学校应用系统的不断普及，高校内都建立起了很多的网络应用系统。比如教务处的教学管理系统，科研处的科研管理系统，人事处的人事管理系统，学生处的学生管理系统，财务处的财务管理系统等等，各系统都是相互独立的分散的，无法实现数据的有效联系，无疑形成了一个个“信息孤岛”，给工作带来了极大的不便。在校园内实行oa无纸化办公，利用oa无纸化办公系统将每个系统对接，建立整体性信息系统模型，实现系统集成，构建统一的工作平台。
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无纸化多媒体室建设合作——广州欣力高电子设备有限公司是一家专门做平板无纸化会议系统的厂家智能无纸化会议系统是一种采用先i进技术实现会议无纸化、智能化的会议系统。它能够提供多种会议功能，包括：自动翻页、文档共享、智能表决、语音识别、会议录制等。它还可以支持多语言，满足不同国家和地区的使用需求。此外，它还可以通过移动端进行远程控制，方便快捷。
无纸化会议系统可以极大地提高会议室的效率和环保性。首先，它可以减少纸张的使用，从而减少对环境的影响。其次，它可以提高会议的效率，因为与会者可以在会议中直接查看和编辑文件，而不需要在会议后花费时间整理和打印文件。此外，无纸化会议系统还可以提高会议的安全性，因为文件不会被未经授权的人访问或。总的来说，无纸化会议系统是一种、环保和安全的会议方式，值得在会议室中推广使用。